3月16日晚，智能技术学部召开机械、电气、软工三大专业工程认证进校筹备细节落实会。会议由学部副主任毛阳主持，党委书记陈雷、常务主任裴颂文、副主任王栋及各专业负责人、实验中心主任、教学秘书、联络员等参会。

会议明确，工程认证专家上半年进校，所有准备工作须在4月30日前完成，5月组织查漏补缺。会上，毛阳副主任现场分解各项任务，出示细节分工表，要求各环节负责人严格按时间节点推进落实。会议决定成立专项工作组，在七科资料室集中办公，建立倒计时机制和周会制度，确保信息同步、资源统筹。

围绕三个专业的材料准备、实验室整改、数据更新等关键任务，会议作出详细分工：各专业须在3月25日前完成近三年授课计划、教学大纲整理，3月30日前完成毕业要求达成度分析报告，4月25日前完成实验指导书整理。实验室整改方面，需在4月30日前完成用电安全排查、设备布局调整，统一更新学部标识，补充急救箱等安全设施。会议还明确了问卷调查、毕业设计材料检查等工作的具体操作细节，要求学工配合更新学生数据，并着手搜寻恢复历史网页内容等。

本次会议将复杂的认证筹备工作转化为可执行、可追踪的作战计划，通过统一思想、厘清责任、预判难点、建立协调机制，为后续工作平稳推进奠定了坚实基础。